Bericht der Hauptversammlung vom 16.05.2024
PROTOKOLL
Hauptversammlung Ortsverband Böblingen, 16.5.2024
Gaststätte Gansseestüble Böblingen
Beginn: 16.10 Uhr
Ende: 18.00 Uhr
TeilnehmerInnen:
• 15 Mitglieder (alle stimmberechtigt)
• 1 Assistenzperson
• 3 Mitglieder KV (ohne Stimmrecht): Gerlinde Messer, Margit Schweizer-Bernlöhr,
Gunter Seeger
1. Begrüßung / Totenehrung
Die Vorsitzende Frau Behnke-Henzler und ihr Ehemann (stellv. Vorsitzender und
Schriftführer), sind zwischenzeitlich nach Berlin übergesiedelt. Die Kreisverbandsvorsitzende
Frau Gerlinde Messer hat anstelle der Vorsitzenden die Sitzungsleitung
übernommen, begrüßt die Mitglieder und erklärt die aktuelle Situation.
Es wurden alle ca. 800 Mitglieder form- und fristgemäß schriftlich eingeladen. Damit
ist der Kreis beschlussfähig.
Frau Messer gedenkt der Toten, Verletzen und Opfer der aktuellen Kriege und Konflikte.
2. Geschäftsbericht der Vorsitzenden
Frau Messer hat Frau Behnke-Henzler um deren Geschäftsbericht für 2023 gebeten
aber trotzt mehrfacher Nachfrage den versprochenen Bericht nicht erhalten. Sie stellt
deswegen dar, was ihr aus der Zusammenarbeit bekannt war. Der OV hatte einen
Stand an der Consenio-Gesundheitsmesse. Es wurden Vorstandsitzungen abgehalten.
Der OV beteiligte sich an der 75er-Feier des KV’s und mehrerer OV’s. Frau
Behnke-Henzler war auch Mitglied im Kreisverbandsvorstand und hat an den dortigen
Besprechungen teilgenommen, ebenso an dort angebotenen Schulungen für die
Ortsvorsitzenden.
Frau Messer stellt kurz den Kreisverband mit ca. 5.000 Mitgliedern, 16 Ortsverbänden
und der Geschäftsstelle in Sindelfingen mit 2 Sekretärinnen und 2 Juristinnen vor.
Auf Nachfrage unter den Anwesenden stellte es sich heraus, dass es keine allgemeinen
Treffen, keine Weihnachtsfeier, Stammtische oder einen Ausflug gab. Allerdings
waren mehrere Mitglieder bei der 75er-Feier in Hildrizhausen dabei und fanden diese
sehr gelungen.
3. Bericht des Kassierers
Der Bericht wurde von Herrn Seeger übernommen, der als Kreisverbandskassierer
sich um die Klärung der Kasse für 2022 und 2023 gekümmert hatte. Es stellte sich
dabei auch heraus, dass die Kasse in 2021 abgeschlossen und der Bericht ordnungsgemäß
dem Finanzamt zugeleitet worden war.
Herr Seeger teilt mit, dass der Freistellungsbescheid des Finanzamtes inzwischen
vorliegt und die Kasse damit auch als korrekt anerkannt ist. Der OV BB ist damit weiterhin
spendenberechtigt und als gemeinnützig anerkannt.
Herr Seeger hat alle Unterlagen für 2022 und 2023 dabei, so dass sie auf Wunsch
eingesehen werden können.
4. Bericht der Revisoren
Herr Martenson berichtet, dass die Kassenprüfung 2022 / 2023 am 11.3.2024 in Sindelfingenstattgefunden hat. Es gibt keine Beanstandungen, die Kassen waren
einwandfrei. Die Kassenprüfung ist bestens gelaufen. Der Revisor empfiehlt die Entlastung
des Kassierers und des Vorstandes.
5. Grußworte und Entlastung
Grußworte entfallen, da Frau Behnke-Henzler niemand dazu eingeladen hat.
Bei der Entlastung sind 14 Mitglieder anwesend. Es gibt folgende Ergebnisse:
Für das Jahr 2022
• Die Entlastung des Kassierers erfolgt einstimmig ohne Enthaltung und Gegenstimmen
• Die Entlastung des Vorstandes erfolgt einstimmig ohne Enthaltung und Gegenstimmen.
Für das Jahr 2023
• Die Entlastung des Kassierers erfolgt einstimmig ohne Enthaltung und Gegenstimmen
• Die Entlastung des Vorstandes erfolgt ohne Gegenstimme mit einer Enthaltung.
6. Wahlen
Lt. Satzung wird der gesamte Vorstand bei der alle zwei Jahre stattfindenden Hauptversammlung
für 2 Jahre gewählt. Damit stehen alle Funktionen wieder zur Wahl. In
dem dazwischen liegenden Jahr gibt es eine Mitgliederversammlung, auf der Nachbesetzungen
kommissarisch für 1 Jahr gewählt werden können.
In der Einladung wurde auf die Wahl hingewiesen, auch dass mehrere Positionen vakant
sind und um Interessenten für einzelne Funktionen gebeten. Es hat sich
niemand im Vorfeld dazu gemeldet. Die anwesenden Mitglieder sind teilweise überrascht,
dass keine Kandidaten zur Verfügung stehen.
Frau Messer und Herr Seeger erklären die unterschiedlichen Funktionen, was zu tun
ist, wie der Vorstand zusammenarbeitet, welcher Aufwand ggf. zu erwarten ist. Sie
erklären auch die unterschiedlichen Arbeitsweisen in den einzelnen OV’s vor allem
bei den Aufgaben für die Beisitzer. Weiter weisen sie darauf hin, dass der Ortsverband
Unterstützung des Kreisverbandes erhält und auch entsprechende Schulungen
sowohl über den Kreisverband als auch über den Landesverband bestehen.
Es stellt sich heraus, dass die Mitglieder entweder die Satzung nicht gelesen haben
bzw. dass sie keine Satzung haben.
Es gibt eine längere Diskussion über Aufgaben, mögliche Aufwandsentschädigung,
mögliche Zusammenarbeit innerhalb des OV’s, weitere Verfahrensweisen, falls es zu
keiner Wahl kommt (z.B. AO-Mitgliederversammlung, Anschreiben an Mitglieder, Aufruf
im Gemeindeblatt etc.).
Frau Messer erklärt auch, dass - wenn sich aktuell keine Lösung abzeichnet - dann
der Kreisverband vorübergehend die Führung und vor allem auch die Kasse des
OV’s übernimmt, bis der Vorstand neu besetzt werden kann.
Bis auf den Revisor ist niemand bereit, kurzfristig eine Funktion zu übernehmen (die
Revisorin hat sich noch nicht entschieden), einige sprechen sich für eine Bedenkzeit
aus, ohne jedoch klar ihre Bereitschaft zur Übernahme eines Amtes zu signalisieren.
Bis auf die Bereitschaft eines Mitglieds, sich die Pflege der Homepage zu überlegen,
gibt es keine Signale einer ernsthaften Vorstandsteilnahme. Frau Messer bittet die
Mitglieder, sich ggf. bei ihr dann zu melden.
• Ergebnis: Mangels Kandidaten vor Ort kann keine Wahl erfolgen.