Stuttgart: Assistenz Ehrenamt (m/w/d)
Wir suchen ab sofort für unser Abteilung Ehrenamt in Stuttgart eine MitarbeiterIn / Assistenz (w/m/d) im Sekretariat in Teilzeit.
Einsatzort und Vertragsart
Dienstort: Stuttgart
Beschäftigungsumfang: Teilzeit (50 Prozent)
Vorgesehene Eingruppierung: nach dem Haustarif des VdK Baden-Württemberg
Vorgesehener Einstellungstermin: ab sofort, unbefristet
Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit in Projekten zur Unterstützung unserer Abteilung Ehrenamt
- Planung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Abteilungsbereichs
- Erstellung und Konfektionierung von Urkunden
- Organisations- und Anmeldemanagement für interne VdK-Schulungen
- Sicherstellung des positiven Kontakts zu ehrenamtlich Mitarbeitenden, telefonisch, per E-Mail oder per Post
- AnsprechpartnerIn für unsere ehrenamtlichen Vorstandsmitglieder
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikations- und Organisationstalent
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Excel, Powerpoint, Word und Access)
- Gutes Sprachgefühl sowie gute Deutschkenntnisse
- Hohe Teamorientierung und Zuverlässigkeit
- Freundlichkeit, Servicebereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
- Ein aufgeschlossenes, dynamisches und motiviertes Team
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Aufgaben
- Arbeiten in zentraler Stuttgarter Lage (sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV)
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Attraktive Vergütung nach dem VdK-BW-Tarifvertrag
- Soziale Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Essensgeld, Beihilfe-Leistungen
- 30 Tage Urlaub – plus arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember
- Attraktive Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF per Mail an:
Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V.
Personalabteilung
Externer Link:bewerbungen.bw@vdk.de
Der Sozialverband VdK Baden-Württemberg e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller im Unternehmen Beschäftigten.